XRechnung, ZUGFeRD y Peppol desde WooCommerce.

Qué es una factura electrónica y por qué no basta un plugin de PDF

WooCommerce no tiene facturas, así que la mayoría de tiendas usan un plugin de PDF. Un PDF va bien para las personas. Una factura electrónica EN 16931 son datos estructurados para software, y en la UE pasa de la obligación pública a la práctica B2B normal, con Bélgica, Francia y Alemania cambiando sus reglas a partir de 2026. Fechas y exenciones varían por país, así que compruébalo con tu asesor. Nuestra guía de la factura electrónica explica los formatos.

EU E-Invoicing para WooCommerce convierte un pedido en una factura EN 16931 en tu propio servidor. Sin claves API, sin cuotas mensuales y sin enviar datos de clientes a terceros.

Del pedido al archivo XRechnung, ZUGFeRD o Peppol

1. El comprador introduce número de IVA, referencia o Leitweg-ID, identificador Peppol y orden de compra. Cada campo puede ser opcional, obligatorio u oculto, en pago clásico y con bloques.
2. Cuando el pedido alcanza un estado elegido (Completado por defecto), la factura se crea antes del e-mail de WooCommerce, que puede adjuntarla. También puedes crearla a mano o en masa.
3. El contenido queda fijado: número, fecha, vendedor, comprador, líneas, IVA y totales. Todos los formatos parten de ese registro.
4. El bloque E-invoice de la pantalla de pedido muestra el estado de cada formato y los mensajes por tratar, y Rebuild aplica tus correcciones.
5. Los reembolsos pasan a ser rectificativas electrónicas vinculadas a la factura, y un pedido facturado cancelado recibe una rectificativa completa.

Los archivos se adjuntan a los e-mails Pedido completado, Detalles del pedido y Reembolso, se descargan en Mi cuenta y por enlaces de invitado, y se exportan en ZIP para el contable. Por encima de 25 pedidos, un proceso masivo pasa a segundo plano.

Qué configurar

• Datos del vendedor: razón social, IVA con prefijo de país, número fiscal, dirección, contacto, IBAN y BIC. XRechnung exige teléfono y e-mail.
• Numeración: una serie INV y una serie CN con el año y un número de 5 dígitos por defecto, reinicio anual y números de inicio, para continuar desde una herramienta anterior.
• Categorías de IVA por tipo: automático S y Z, o E, AE, K, G y O para casos especiales.
• Franquicia de pequeñas empresas: ventas sin impuesto como E, con tu motivo impreso.
• Medio de pago por método. Una transferencia sin IBAN se señala.
• Unidades UN/ECE por producto, en Inventario. Por defecto: C62.

Las ventas sin impuesto a un comprador con IVA de otro país de la UE son K para bienes o AE para servicios, y las exportaciones G. Se reconocen los pedidos marcados como exentos por un plugin de IVA, y se recogen los números guardados por los plugins habituales si nuestro campo está vacío.

Deja Remove data on uninstall desactivado. Las facturas son documentos que se deben conservar. El plugin crea documentos en formatos publicados y los comprueba según reglas publicadas. No es asesoramiento fiscal ni legal.

Limitaciones a tener en cuenta

• El envío por Peppol exige un punto de acceso, no incluido. Cargas el archivo en tu proveedor.
• Los campos del pedido solo se comprueban en cuanto al formato. No se verifica nada en línea, así que un número de IVA bien formado no prueba su validez.
• Un pedido tiene como máximo una factura.
• Un reembolso sin artículos pasa a ser una línea de ajuste al tipo principal de la factura.

Nuestras pruebas de versión pasan cada formato por los validadores oficiales. En tu tienda, los controles integrados cubren las reglas EN 16931, XRechnung y Peppol que tus datos pueden incumplir, como IVA, IBAN, teléfono o referencia que faltan, o claves erróneas.

¿Plugin, SaaS o software contable?

Si facturas desde un software contable, emite allí las facturas electrónicas. Este plugin conviene a tiendas donde WooCommerce es el origen de la factura. Se recogen cantidades decimales y unidades de Sell by Measure. Comprar EU E-Invoicing en la tienda.

Compatibilidad

WooCommerce 10.1 a 11.2 en WordPress 6.7 o superior, PHP 7.4 a 8.3, con HPOS, bloques de Carrito y Finalizar compra, temas de bloques y clásicos, y WP-CLI.

Implantarlo en una tienda existente

1. Pregunta a tu contable el formato deseado y si tus grandes compradores tienen una petición concreta.
2. Rellena los datos del vendedor y comprueba el mapeo de tipos.
3. Fija el primer número de factura para continuar tu serie.
4. Crea una factura a mano en un pedido real anterior y pásala por un validador que te indique tu contable o un portal público.
5. Activa primero los campos del pedido como opcionales.
6. Activa Business orders only si los consumidores no deben recibir estos archivos.
7. Activa la creación automática y los adjuntos.

Un plugin de factura PDF puede seguir instalado durante las pruebas. Si dos plugins numeran facturas, asegúrate de que cada número se emita una sola vez, porque los números en conflicto dan problemas a los contables.

Guarda las exportaciones ZIP con tu documentación contable. El plugin conserva los documentos con el pedido, pero la obligación de archivo sigue siendo tuya.