XRechnung, ZUGFeRD en Peppol vanuit WooCommerce.

Wat een e-factuur is en waarom een PDF-plug-in niet genoeg is

WooCommerce heeft geen facturen, dus de meeste winkels gebruiken een PDF-plug-in. Een PDF is prima voor mensen. Een EN 16931-e-factuur is gestructureerde data voor software, en in de EU gaat die van overheidsverplichting naar normale B2B-praktijk, nu België, Frankrijk en Duitsland hun regels vanaf 2026 wijzigen. Datums en vrijstellingen verschillen per land, dus controleer dat met je adviseur. Onze e-factuurgids legt de formaten uit.

EU E-Invoicing voor WooCommerce maakt van een bestelling een EN 16931-factuur op je eigen server. Geen API-sleutels, geen maandkosten en geen klantgegevens naar derden.

Van bestelling naar XRechnung-, ZUGFeRD- of Peppol-bestand

1. De koper vult btw-nummer, referentie of Leitweg-ID, Peppol-ID en inkooporder in. Elk veld kan optioneel, verplicht of verborgen zijn, in klassiek en blokafrekenen.
2. Bereikt de bestelling een gekozen status (standaard Voltooid), dan wordt de factuur gemaakt vóór de WooCommerce-e-mail, die hem dus kan bijvoegen. Je kunt hem ook handmatig of in bulk maken.
3. De inhoud wordt vastgelegd: nummer, datum, verkoper, koper, regels, btw en totalen. Alle formaten komen uit dat record.
4. Het blok E-invoice op het bestelscherm toont de status van elk formaat en de af te handelen meldingen, en Rebuild past je correcties toe.
5. Terugbetalingen worden elektronische creditnota’s gekoppeld aan de factuur, en een gefactureerde geannuleerde bestelling krijgt een volledige creditnota.

Bestanden worden bijgevoegd bij de e-mails Bestelling voltooid, Besteldetails en Terugbetaling, zijn te downloaden in Mijn account en via gastlinks, en exporteerbaar als ZIP voor de boekhouder. Boven 25 bestellingen gaat een bulktaak naar de achtergrond.

Wat je instelt

• Verkopersgegevens: bedrijfsnaam, btw met landprefix, belastingnummer, adres, contact, IBAN en BIC. XRechnung vereist telefoon en e-mail.
• Nummering: een reeks INV en een reeks CN met jaar en standaard een nummer van 5 cijfers, jaarlijkse reset en startnummers, om door te gaan vanuit een oud hulpmiddel.
• Btw-categorieën per tarief: automatisch S en Z, of E, AE, K, G en O voor bijzondere gevallen.
• Kleineondernemersregeling: onbelaste verkopen als E, met je reden geprint.
• Betaalwijze per methode. Een overboeking zonder IBAN wordt gemarkeerd.
• UN/ECE-eenheden per product, in Voorraad. Standaard: C62.

Onbelaste verkopen aan een koper met btw in een ander EU-land zijn K voor goederen of AE voor diensten, en exports G. Bestellingen die een btw-plug-in als vrijgesteld markeert worden herkend, en nummers van gangbare plug-ins worden overgenomen als ons veld leeg is.

Laat Remove data on uninstall uit. Facturen zijn documenten om te bewaren. De plug-in maakt documenten in gepubliceerde formaten en controleert ze aan gepubliceerde regels. Het is geen fiscaal of juridisch advies.

Grenzen om te kennen

• Verzenden via Peppol vereist een access point, niet inbegrepen. Je uploadt het bestand bij je provider.
• Bestelvelden worden alleen op formaat gecontroleerd. Er wordt niets online geverifieerd, dus een goed gevormd btw-nummer bewijst de geldigheid niet.
• Een bestelling heeft maximaal één factuur.
• Een terugbetaling zonder artikelen wordt een correctieregel tegen het hoofdtarief van de factuur.

Onze versietests halen elk formaat door de officiële validators. In je winkel dekken de ingebouwde controles de EN 16931-, XRechnung- en Peppol-regels die je gegevens kunnen schenden, zoals ontbrekende btw, IBAN, telefoon of referentie, of foute sleutels.

Plug-in, SaaS of boekhoudsoftware?

Factureer je vanuit boekhoudsoftware, geef de e-facturen dan daar uit. Deze plug-in past bij winkels waar WooCommerce de bron van de factuur is. Decimale aantallen en eenheden van Sell by Measure worden overgenomen. Koop EU E-Invoicing in de winkel.

Compatibiliteit

WooCommerce 10.1 tot 11.2 op WordPress 6.7 of nieuwer, PHP 7.4 tot 8.3, met HPOS, blokken Winkelwagen en Afrekenen, blok- en klassieke thema’s, en WP-CLI.

Invoeren in een bestaande winkel

1. Vraag je boekhouder welk formaat gewenst is, en of je grote kopers een specifieke wens hebben.
2. Vul de verkopersgegevens in en controleer de tariefkoppeling.
3. Stel het eerste factuurnummer in om je reeks voort te zetten.
4. Maak handmatig een factuur op een echte eerdere bestelling en haal die door een validator die je boekhouder of een overheidsportaal aanwijst.
5. Zet bestelvelden eerst op optioneel.
6. Zet Business orders only aan als consumenten deze bestanden niet moeten krijgen.
7. Zet automatisch aanmaken en bijlagen aan.

Een PDF-factuurplug-in kan tijdens het testen blijven staan. Nummeren twee plug-ins facturen, zorg dan dat elk nummer maar één keer wordt uitgegeven, want conflicterende nummers geven boekhouders problemen.

Bewaar de ZIP-exports bij je boekhoudstukken. De plug-in houdt documenten bij de bestelling, maar de bewaarplicht blijft bij jou.