Factur-X, XRechnung et Peppol depuis WooCommerce.

Qu’est-ce qu’une facture électronique, et pourquoi une extension PDF ne suffit pas

WooCommerce n’a pas de factures, la plupart des boutiques utilisent donc une extension PDF. Un PDF convient aux personnes. Une facture électronique EN 16931 est une donnée structurée pour les logiciels, et dans l’UE elle passe de l’obligation publique à la pratique B2B normale, la Belgique, la France et l’Allemagne changeant leurs règles à partir de 2026. Dates et exemptions varient selon les pays, vérifiez donc avec votre conseiller. Notre guide de la facture électronique explique les formats.

EU E-Invoicing pour WooCommerce transforme une commande en facture EN 16931 sur votre propre serveur. Pas de clés API, pas de frais mensuels, et aucune donnée client envoyée à un tiers.

De la commande au fichier XRechnung, ZUGFeRD ou Peppol

1. L’acheteur saisit numéro de TVA, référence ou Leitweg-ID, identifiant Peppol et bon de commande. Chaque champ peut être facultatif, obligatoire ou masqué, en paiement classique et en blocs.
2. Quand la commande atteint un statut choisi (Terminée par défaut), la facture est créée avant l’e-mail de WooCommerce, qui peut donc la joindre. Vous pouvez aussi la créer à la main ou en masse.
3. Le contenu est figé : numéro, date, vendeur, acheteur, lignes, TVA et totaux. Tous les formats partent de cet enregistrement.
4. Le bloc E-invoice de l’écran de commande montre l’état de chaque format et les messages à traiter, et Rebuild applique vos corrections.
5. Les remboursements deviennent des avoirs électroniques liés à la facture, et une commande facturée annulée reçoit un avoir complet.

Les fichiers sont joints aux e-mails Commande terminée, Détails de commande et Remboursement, téléchargeables dans Mon compte et par liens invités, et exportables en ZIP pour le comptable. Au-delà de 25 commandes, un traitement de masse passe en arrière-plan.

À configurer

• Données vendeur : raison sociale, TVA avec préfixe pays, numéro fiscal, adresse, contact, IBAN et BIC. XRechnung exige un téléphone et un e-mail.
• Numérotation : une série INV et une série CN avec l’année et un numéro à 5 chiffres par défaut, remise à zéro annuelle et numéros de départ, pour continuer depuis un ancien outil.
• Catégories de TVA par taux : automatique S et Z, ou E, AE, K, G et O pour les cas particuliers.
• Franchise en base : ventes non taxées en E, avec votre motif imprimé.
• Moyen de paiement par méthode. Un virement sans IBAN est signalé.
• Unités UN/ECE par produit, dans Inventaire. Défaut : C62.

Les ventes non taxées à un acheteur avec TVA dans un autre pays de l’UE sont K pour les biens ou AE pour les services, et les exports G. Les commandes marquées exonérées par une extension de TVA sont reconnues, et les numéros stockés par les extensions courantes sont repris si notre champ est vide.

Laissez Remove data on uninstall désactivé. Les factures sont des documents à conserver. L’extension crée des documents dans des formats publiés et les contrôle selon des règles publiées. Ce n’est pas un conseil fiscal ou juridique.

Limites à connaître

• L’envoi via Peppol exige un point d’accès, non inclus. Vous chargez le fichier chez votre prestataire.
• Les champs de commande ne sont contrôlés que sur le format. Rien n’est vérifié en ligne, un numéro de TVA bien formé ne prouve donc pas sa validité.
• Une commande a au plus une facture.
• Un remboursement sans article devient une ligne d’ajustement au taux principal de la facture.

Nos tests de version passent chaque format par les validateurs officiels. Dans votre boutique, les contrôles intégrés couvrent les règles EN 16931, XRechnung et Peppol que vos données peuvent enfreindre, comme TVA, IBAN, téléphone ou référence manquants, ou clés erronées.

Extension, SaaS ou logiciel comptable ?

Si vous facturez depuis un logiciel comptable, émettez-y les factures électroniques. Cette extension convient aux boutiques où WooCommerce est la source de la facture. Quantités décimales et unités de Sell by Measure sont reprises. Acheter EU E-Invoicing sur la boutique.

Compatibilité

WooCommerce 10.1 à 11.2 sur WordPress 6.7 ou plus récent, PHP 7.4 à 8.3, avec HPOS, blocs Panier et Validation de commande, thèmes blocs et classiques, et WP-CLI.

Déployer dans une boutique existante

1. Demandez à votre comptable le format voulu, et si vos gros acheteurs ont une demande précise.
2. Remplissez les données vendeur et vérifiez le mapping des taux.
3. Fixez le premier numéro de facture pour continuer votre série.
4. Créez une facture à la main sur une vraie commande passée, et passez-la dans un validateur proposé par votre comptable ou un portail public.
5. Activez d’abord les champs de commande en facultatif.
6. Activez Business orders only si les consommateurs ne doivent pas recevoir ces fichiers.
7. Activez la création automatique et les pièces jointes.

Une extension de facture PDF peut rester en place pendant les tests. Si deux extensions numérotent les factures, veillez à ce que chaque numéro ne soit émis qu’une fois, car des numéros en conflit posent problème aux comptables.

Rangez les exports ZIP avec vos pièces comptables. L’extension garde les documents avec la commande, mais l’obligation d’archivage reste la vôtre.