Factur-X, XRechnung und Peppol aus PrestaShop.

Von PrestaShop-PDF-Rechnungen zu E-Rechnungen nach EN 16931

PrestaShop erstellt PDF-Rechnungen. Für Menschen ist ein PDF in Ordnung, aber strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 lesen Buchhaltungssoftware und öffentliche Plattformen, und mehrere EU-Länder stellen B2B-Rechnungen ab 2026 darauf um. Die Anforderungen unterscheiden sich, fragen Sie also Ihren Berater. Unser Leitfaden zur E-Rechnung erklärt die Formate.

EU E-Invoicing lässt Ihre PrestaShop-Rechnungen, wie sie sind. Jede Rechnung wird zusätzlich zur E-Rechnung nach EN 16931 und jede Gutschrift zur E-Gutschrift, mit derselben Nummer. Es gibt keine zweite Nummerierung und keinen externen Dienst.

So funktioniert es in PrestaShop

1. PrestaShop erstellt eine Rechnung, und das Modul erstellt im selben Moment die E-Rechnung. Wird eine Bestellung geändert, wird sie neu aufgebaut.
2. Jedes Dokument wird in jedem angebotenen Format geprüft, mit klaren Meldungen.
3. Dateien hängen an den E-Mails mit Ihrer PDF-Rechnung und an der Gutschrift-E-Mail.
4. Die Bestellseite hat eine Karte E-invoicing, und Orders, E-invoices bietet Filter und ZIP-Export. Auch aus der Bestellliste lässt sich ein ZIP erzeugen.
5. Kunden laden E-Rechnungen auf ihrer Bestellseite herunter, Gäste über einen signierten Link.

Geschäftsdaten und USt

• Firma und USt-IdNr. kommen aus der Adresse. Französische SIRET und SIREN werden unterstützt.
• Kassenfelder decken Käuferreferenz oder Leitweg-ID, Peppol-ID und Bestellnummer ab.
• USt-Kategorien decken Regel- und ermäßigte Sätze, steuerbefreite Leistungen, innergemeinschaftliche Lieferung und Ausfuhr ab.
• Rabatte werden pro Steuersatz aufgeteilt, Versand und Geschenkverpackung behandelt, mit Rundung auf den Cent Ihrer PrestaShop-Rechnung.
• Überweisung wird zur SEPA-Überweisung mit Ihrer IBAN, und die Zahlungsart lässt sich pro Zahlungsmodul setzen.

Standardwerte: E-Rechnungen entstehen mit jeder PrestaShop-Rechnung, optional nur für Geschäftskunden, 14 Tage Zahlungsziel und die Bestellreferenz als Käuferreferenz, wenn keine angegeben ist. XRechnung braucht eine. ZUGFeRD ist die Standard-Anlage, und Sie können XRechnung- oder Peppol-XML ergänzen. In Multistore folgen die Einstellungen dem Shop-Kontext.

Weicht die Summe um einen Cent von den Zeilen ab, folgt das Modul Ihrer PrestaShop-Rechnung, die beiden Dokumente stimmen also überein.

Was das Modul nicht tut

Es erstellt die Dateien. Der Versand über eine zugelassene Plattform in Frankreich oder einen Peppol-Access-Point erfolgt durch diese Dienste. Es ist keine Steuerberatung, und ob Ihr Prozess die Regeln erfüllt, klären Sie mit Ihrem Berater.

Die Dateien werden mit den offiziellen Validatoren geprüft: KoSIT XRechnung, EN-16931- und Peppol-Schematrons sowie veraPDF. Das EU Seller Pack bündelt es mit Abandoned Cart Recovery. EU E-Invoicing im Shop kaufen.

Einführung

1. Fragen Sie Ihre Buchhaltung nach dem gewünschten Format.
2. Tragen Sie die Verkäuferdaten ein und prüfen Sie die USt-Kategorien.
3. Erstellen Sie eine E-Rechnung für eine frühere Bestellung und prüfen Sie sie mit einem Validator.
4. Entscheiden Sie, ob alle Kunden oder nur Geschäftskunden Dateien erhalten.
5. Schalten Sie Anhänge ein und informieren Sie Ihre größten Geschäftskunden.

Kompatibilität

Ein Paket für PrestaShop 8.2 und 9.x, auf Classic und Hummingbird. Nur Hooks, keine Overrides. Es übernimmt Maßmengen aus Sell by Weight & Length mit Einheit.

Welche Shops brauchen dieses Modul?

Am nützlichsten ist es für Shops, die in der EU an Unternehmen oder öffentliche Stellen verkaufen und Rechnungen aus PrestaShop erstellen. Verkaufen Sie nur an Verbraucher, hält Business buyers only Dateien von Verbraucherbestellungen fern.

Erstellt Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP die eigentlichen Rechnungen, lassen Sie dieses System E-Rechnungen erzeugen. Das Modul passt, wenn die PrestaShop-Rechnung das Original ist. Testen Sie jeden Fall Ihres Shops: ermäßigte Sätze, steuerbefreite Leistungen, ein EU-Unternehmen mit USt-IdNr. und einen Verkauf außerhalb der EU.

Die Prüfmeldungen sind verständlich formuliert. Korrigieren Sie die Daten, bauen Sie neu auf und prüfen Sie erneut, bevor Sie automatische Anhänge einschalten.