E-faktury UE z zamówień CS-Cart.

Faktura PDF to nie e-faktura

W europejskim sensie e-faktura to dane strukturalne czytelne dla oprogramowania, zgodne z normą EN 16931. PDF, który księgowy Twojego klienta przepisuje ręcznie, się nie liczy, choćby był najstaranniejszy. Belgia, Francja i Niemcy przenoszą fakturowanie między firmami na formaty strukturalne od 2026 roku, a kupujący publiczni wymagają ich już w kilku krajach.

Zasady, daty i zwolnienia różnią się w krajach i zmieniają, więc ta strona nie mówi, co masz zrobić. Nasz poradnik e-faktur wyjaśnia formaty, a Twój doradca podatkowy decyduje, co obowiązuje. Dodatek robi rzecz prostą: zamienia każde zamówienie CS-Cart w zamrożoną e-fakturę, dostępną w czterech plikach.

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X czy Peppol: który plik dla którego kupującego?

Wszystkie cztery powstają z tego samego zamrożonego dokumentu: dla tej samej faktury możesz wysłać XRechnung do niemieckiego kupującego publicznego i Factur-X do francuskiego klienta. XML i PDF/A-3 są pisane w czystym PHP, bez biblioteki PDF ani usługi zewnętrznej.

Jak zamówienie staje się e-fakturą

1. Kupujący firmowy może podać referencję kupującego lub Leitweg-ID, identyfikator Peppol i numer VAT, przy kasie lub w profilu.
2. Gdy zamówienie osiągnie wybrany status (domyślnie Processed lub Complete), dodatek tworzy fakturę jeden raz, z numerem, Twoimi danymi, danymi kupującego, pozycjami, podatkami, rabatami, wysyłką i płatnością.
3. Dokument jest sprawdzany według reguł każdego formatu. Dziennik walidacji daje jedną kartę na format: bez problemów, ostrzeżenia lub do poprawy, z kodem reguły, jak BR-DE-6, i tym, co trzeba zmienić.
4. Faktura jest dołączana do e-maila o statusie dla zamówień firmowych (ustawienie) i pojawia się na stronie zamówienia klienta.
5. Księgowi pobierają ZIP z Orders, e-Invoices, filtrowany według okresu, w wybranym formacie.

Jeśli kontrola się nie powiedzie, popraw dane i kliknij Rebuild from order: numer i data pozostają bez zmian. Nie przebudowuj dokumentu, który kupujący już otrzymał, tylko popraw go fakturą korygującą.

Zestaw testów dodatku sprawdza każdy format oficjalnymi walidatorami: walidatorem KoSIT z konfiguracją XRechnung, regułami Peppol BIS 3.0 i veraPDF dla części PDF/A. Dziennik w Twoim sklepie obejmuje kontrole, które Twoje dane mogą naruszyć.

Konfiguracja: co wpisać raz

• Dane sprzedawcy w Orders, e-Invoices: nazwa firmy, VAT, numer podatkowy, rejestr, adres, kontakt, IBAN i BIC. Puste pola przejmują Settings, Company. XRechnung wymaga telefonu i e-maila.
• Twój identyfikator Peppol, jeśli wysyłasz przez Peppol. Bez niego adres jest wyprowadzany z numeru VAT i oznaczany ostrzeżeniem.
• Kategorie VAT w Tax and payment mapping. Podatki są automatycznie przypisywane do stawki podstawowej lub zerowej; dla szczególnych przypadków wybierz zwolnienie lub odwrotne obciążenie, w razie potrzeby z tekstem zwolnienia.
• Sposób płatności dla metody. Automatycznie: pobranie, usługa płatności online, czek, a w innym razie przelew SEPA, który drukuje Twój IBAN.
• Jednostki UN/ECE dla produktu w edytorze. Domyślnie: One (C62).

Numeracja jest bez luk: numery są przydzielane w transakcji bazy danych, więc dwa jednoczesne zamówienia nigdy nie dostaną tego samego, a nieudany dokument nie zostawia luki. Z Invoices & Credit Notes e-faktura przejmuje numer i datę faktury PDF, a każda faktura korygująca staje się elektroniczną korektą. Bez niego dodatek numeruje własne dokumenty i przy anulowaniu tworzy pełną korektę.

Odwrotne obciążenie, eksport i ceny brutto

E-faktury używają kwot netto na pozycję. Dodatek usuwa podatek z każdej pozycji, rozdziela rabaty zamówienia według stawek i dodaje wysyłkę oraz opłaty za płatność z ich podatkiem. Kupujący z numerem VAT z innego kraju UE i bez podatku dostaje kategorię K dla towarów lub AE dla usług. Nieopodatkowana sprzedaż poza UE to eksport (G). Z EU VAT Number Validation przejmowana jest jego decyzja o odwrotnym obciążeniu.

Wysyłka Peppol, marketplace’y i inne granice

Dodatek nie łączy się sam z Peppol, bo wysyłka wymaga konta w punkcie dostępowym, a dostawcy różnią się w krajach i cenach. Możesz pobrać plik Peppol UBL i wczytać go u dostawcy albo zainstalować sterownik przez przewidziany interfejs. Ze sterownikiem strona dokumentu pokazuje przycisk Send via Peppol, a nowe faktury dla kupujących z identyfikatorem Peppol mogą wychodzić automatycznie.

Konsumenci nie mają adresu Peppol: karta «needs attention» na pliku Peppol dla zamówienia konsumenta jest więc normalna. Użyj wtedy Factur-X lub XRechnung.

W Multi-Vendor wystawca jest domyślnie automatyczny: sprzedawcy z Direct payments lub gdy Invoices & Credit Notes numeruje dla sprzedawcy, a w innym razie marketplace. Możesz wymusić jedno z nich. Mapowanie podatkowe zawsze należy do administratora.

Dodatek przygotowuje dokumenty. To Ty, wraz z doradcą, potwierdzasz, że format, proces lub archiwizacja spełniają zasady Twojego kraju.

Dodatek czy zewnętrzna usługa e-fakturowania?

Jeśli program księgowy lub ERP wystawia już wszystkie faktury, zostaw to tak i pomiń ten dodatek. Jest przeznaczony dla sklepów, w których faktura powstaje w CS-Cart. Zobacz EU e-Invoicing w sklepie.

Wersje i wymagania

CS-Cart i Multi-Vendor 4.17.2 do 4.21.x na PHP 7.2.5 do 8.3, z MySQL lub MariaDB na InnoDB. Eksport ZIP używa PHP ZipArchive. W Ultimate każda witryna ma własne ustawienia. Ilości i jednostki pochodzą z Sell by Weight & Length. Tworzenie zajmuje kilka milisekund przy zmianie statusu, pliki są generowane przy pobieraniu lub wysyłce, a do stron w pamięci podręcznej nic nie jest dodawane.